Українське законодавство дозволяє використовувати електронний документообіг (далі — ЕДО) в охороні праці. Електронний документ має таку саму юридичну силу, як і паперовий, якщо він підписаний електронним підписом. Підстава — Закони України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII (далі — Закон № 2155).
Замість паперових журналів і протоколів можна використовувати електронні аналоги, підписані е-підписом, з урахуванням вимог Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці, затвердженого наказом Мінекономіки від 28.10.2021 № 839-21.
Технічно й юридично це вже можливо, але потрібні внутрішні регламенти підприємства та готовність працівників.
Труднощі, які можуть виникнути, коли впроваджуватимете ЕДО:
- Фінансові витрати
- Технологічні та організаційні бар’єри
- Юридичні виклики
- Кібербезпека
- Проблеми з досту...
