Електронний документообіг в системі управління охороною праці СУОП передбачає, що підприємство створює, погоджує, зберігає та використовує документи в електронній формі. Система електронного документообігу має відповідати Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV.
Забезпечуйте юридичну силу документів кваліфікованими електронними підписами (КЕП).
У електронній формі маєте змогу вести, зокрема:
1. Інструкції з охорони праці. Зберігайте їх в електронному архіві та забезпечте доступ до них через корпоративний портал. Працівники ознайомлюються з інструкціями та підтверджують це за допомогою КЕП.
2. Журнали реєстрації інструктажів. Ведіть їх у вигляді електронних таблиць / баз даних.
Скачайте:
- Положення про електронну форму інструктажів із питань охорони праці
- Як вести журнал реєстрації інструктажів
3. Протоколи перевірки знань. Протокол засідання комісія з перевірки знань складає електронно, підписи членів ком...
