Електронний обіг документів спрощує виробничі й управлінські процеси та дає змогу ефективно взаємодіяти на підприємствах, в установах, організаціях (далі — підприємства).
Перехід на електронний документообіг особливо актуальний в умовах війни або карантинних обмежень, коли працівники виконують роботу дистанційно. Цифрові інструменти допомагають віддалено ухвалювати необхідні рішення з урахуванням викликів, які постають перед підприємством через різні обмеження.
Розберемося, як електронний обіг документів допоможе вдосконалити систему управління охороною праці (СУОП) на підприємстві.
Який порядок документообігу
Електронний документообіг — це сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів. Під час виконання зазначених процесів застосовують перевірку цілісності та за необхідності підтверджують факт одержання таких документів (ст. 9 Закону України «Про електронні документи та електронний документо...