Ситуація. Підприємство розглядає можливість формувати та видавати працівникам посвідченя у вигляді пластикової картки (ID-картки), на якій буде розміщено QR-код із посиланням на хмарне сховище. У сховищі планується зберігати протоколи перевірки знань, електронні копії посвідчень, результати медоглядів працівників. Чи допускається така форма ведення та зберігання документів та чи не суперечитиме форма посвідчення вимогам НПАОП?
Рішення. Електронна форма посвідчення (у вигляді пластикової картки з QR-кодом) є допустимою і не суперечить чинному законодавству України за умов, що підприємство:
- гарантує підпис електронних документів за допомогою КЕП;
- дотримується вимог до захисту персональних даних і архівного зберігання;
- закріплює відповідний порядок у внутрішніх актах, положеннях.
Система має відповідати вимогам Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV.
Питання щодо форми посвідчення з перевірки знань з питань охорони праці — паперова...
