Підприємство прийняло на роботу комерційного директора дистанційно — він перебуває за кордоном. Документи оформлювали дистанційно та використовували електронний підпис працівника. Журнали з охорони праці підприємство веде в паперовому вигляді. Як провести такому працівнику вступний інструктаж?
У випадку дистанційної роботі законодавство вимагає провести інструктаж з охорони праці й пожежної безпеки із залученням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, наприклад за допомогою відеозв’язку.
Щоб підтвердити, що працівник пройшов інструктаж, обміняйтеся електронними документами з підписами, аудіо- чи відеозаписами або тестами. Це буде достатнім доказом.
Дізнайтеся >> Як застосовувати е-підпис в документації з охорони праці: рекомендації Держпраці
Для перевірки знань онлайн необхідна візуальна аутентифікація працівника і присутність членів комісії — онлайн або на стороні роботодавця.
Необхідні документи
Наказ керівника. Призначте відповідальну особу, визначте форму вступного інст...
