Зазвичай проєкт посадової (робочої) інструкції розробляє безпосередній керівник працівника, діяльність якого регламентує цей документ, і подає його на погодження до юридичної служби (юрисконсульта) і/або кадрової служби підприємства.
У випадку, коли інженер з охорони праці безпосередньо підпорядковується директору підприємства, проєкт посадової інструкції готує кадрова служба.
Це пов’язано з тим, що директор зазвичай делегує підготовку інструкції кадровій службі, яка має досвід оформлення посадових документів і взаємодіє з юридичним відділом, щоб погодити зміст.
Після погодження з юридичною службою директором затверджує інструкцію наказом, а працівник ознайомлюється з нею під підпис.
