Посадовi iнструкцiї потрiбнi для того, щоб забезпечити ефективну роботу працiвникiв.
Посадова iнструкцiя — це первинний кадровий документ, який:
- має юридичну силу та сприяє правовому захисту на пiдприємствi, в установi, органiзацiї;
 - регулює органiзацiйно-правовий статус працiвникiв;
 - визначає завдання та обов’язки працiвникiв, їхні права, повноваження, вiдповiдальнiсть, знання і квалiфiкацiю.
 
Розробляють посадовi iнструкцiї зазвичай керiвник структурного пiдроздiлу, безпосереднiй керiвник працівника або представник кадрової служби.
До теми
 Які вимоги до посадових інструкцій працівників
Посадовi iнструкцiї рекомендовано складати з таких роздiлiв:
- загальнi положення;
 - завдання та обов’язки;
 - права;
 - відповідальність;
 - повинен знати;
 - кваліфікаційні вимоги;
 - взаємовідносини (зв’язки) за посадою.
 
Розділ «Повинен знати» містить вимоги до спеціальних знань, а також знань нормативно-правових актів і документів, необхідних для того, щоб працівник якісно виконував посадові обов’язки.