Посадовi iнструкцiї потрiбнi для того, щоб забезпечити ефективну роботу працiвникiв.
Посадова iнструкцiя — це первинний кадровий документ, який:
- має юридичну силу та сприяє правовому захисту на пiдприємствi, в установi, органiзацiї;
- регулює органiзацiйно-правовий статус працiвникiв;
- визначає завдання та обов’язки працiвникiв, їхні права, повноваження, вiдповiдальнiсть, знання і квалiфiкацiю.
Розробляють посадовi iнструкцiї зазвичай керiвник структурного пiдроздiлу, безпосереднiй керiвник працівника або представник кадрової служби.
До теми Які вимоги до посадових інструкцій працівників
 Які вимоги до посадових інструкцій працівників
Посадовi iнструкцiї рекомендовано складати з таких роздiлiв:
- загальнi положення;
- завдання та обов’язки;
- права;
- відповідальність;
- повинен знати;
- кваліфікаційні вимоги;
- взаємовідносини (зв’язки) за посадою.
Розділ «Повинен знати» містить вимоги до спеціальних знань, а також знань нормативно-правових актів і документів, необхідних для того, щоб працівник якісно виконував посадові обов’язки.

