Ситуація. На підприємстві є загальнодоступна серверна папка зі сканкопіями всіх наявних інструкцій. Чи обов’язково роздавати керівникам структурних підрозділів інструкції в паперовому вигляді?
Рішення. Так, обов’язково.
Кожен керівник структурного підрозділу підприємства повинен мати:
- комплект примірників інструкцій для працівників усіх професій і видів робіт підрозділу;
- перелік цих інструкцій, який затвердив роботодавець.
На це вказує пункт 5 розділу V Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 № 9.
Для зручності працівників повний комплект інструкцій можна зберігати також на електронних носіях у доступному місці, що визначив роботодавець.