Чи можна реєструвати інструкції в електронному вигляді, а не в паперовому журналі

Організація роботи з охорони праці
вчора
|
1 хвилину Читати
user icon
Володимир Дрозд
сертифікований експерт ESOSH, аудитор систем управління охороною здоров’я та безпекою праці, Південне

Так, можна.

Як організувати електронний обіг документів на підприємстві, визначає Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці, затверджений наказом Мінекономіки від 28.10.2021 № 839-21.

Електронні документи згідно із чинним законодавством прирівнюють до оригіналів. На них накладають кваліфіковані електронні підписи (КЕП), які закон прирівнює до власноручних підписів. Підстава — частина 4 статті 18 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.

Журнали реєстрації та видачі інструкцій можна вести в е-вигляді лише за наявності КЕП у особи, яка реєструє інструкції, і особи, яка їх отримує.