Законодавство не вказує, на кого роботодавець може покласти обов’язки організувати обов’язкові медогляди й складати списки працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам.
Як проводити медогляди працівників, урегульовує Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ від 21.05.2007 № 246 (далі — Порядок № 246).
На підставі Акта визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду, роботодавець складає протягом місяця у чотирьох примірниках поіменні списки працівників на паперовому та електронному носіях, узгоджує їх з територіальним органом Держпраці (п. 2.3 Порядку № 246).
Роботодавці самостійно визначають відповідальних осіб за організацію медичних оглядів (п. 3.5 розд. ІІІ Порядку № 246). Зазвичай роботодавці доручають складати списки працівників для проходження медичних оглядів відділу охорони праці.