Система 5S походить із Японії та є важливим елементом Lean Management — системи ощадливого управління. Це сучасний інструмент, який допомагає підтримувати порядок, підвищити продуктивність, зменшити витрати та поліпшити безпеку на підприємстві.

Назва складається з п’яти японських слів, кожне з яких починається на S і представляє окремий етап процесу:

• Seiri (сортування) — позбутися всього зайвого та залишити лише необхідне;
• Seiton (систематизація) — розмістити речі так, щоб до них було легко й швидко дістатися;
• Seiso (прибирання) — регулярно підтримувати чистоту на робочому місці;
• Seiketsu (стандартизація) — установити правила, які допомагатимуть підтримувати порядок;
• Shitsuke (дисципліна) — дотримуватися встановлених стандартів і постійно вдосконалюватися.

Розглянемо переваги цієї системи та визначимо, які кроки зробити, щоб успішно впровадити її на підприємстві.

Оцініть переваги

Підприємство, яке впровадило систему 5S, отримує численні вигоди:

• ефективність зростає — працівники швидше знаходять необхідні речі, що дає змогу оперативніше виконувати роботу;
• витрати зменшуються — оптимізація процесів і усунення непотрібного зменшують витрати на зберігання й пошук речей;
• якість роботи поліпшується — стандартизація та чистота мінімізують помилки й підвищують якість продукції;
• безпека підвищується — упорядкований робочий простір знижує ризики нещасних випадків;
• мотивація працівників збільшується — чисте та організоване робоче середовище сприяє кращій продуктивності й задоволенню від роботи.

Переваги для безпеки працівників:

• менше травм — чистота та порядок допомагають уникнути небезпечних ситуацій;
• легкий доступ до засобів захисту — правильне розміщення інструментів і засобів захисту забезпечує швидкий доступ до них;
• обладнання менше піддається пошкодженням — регулярне чищення обладнання знижує ймовірність несправностей.

Отже, система 5S не лише підвищує ефективність виробництва, а й зміцнює безпеку на підприємствах.

Визначте етапи й кроки реалізації

Для того щоб успішно впровадити систему 5S, дотримуйтеся чіткої послідовності дій на кожному етапі. У Таблиці розглянемо основні кроки та їхні результати.

Характеристика етапів системи 5S

Організуйте аудити

Аудити системи 5S — важливий складник підтримки високих стандартів на підприємстві, що сприяє постійному поліпшенню процесів і підвищує загальну ефективність роботи.

Мета аудитів:

• перевіряти ефективність — аудитори оцінюють, наскільки робочі місця відповідають принципам 5S;
• вдосконалювати процеси — аудитори визначають ділянки, які потрібно поліпшити, та пропонують рекомендації для оптимізації процесів;
• підтримувати стандарти — регулярні аудити допомагають підтримувати порядок і дисципліну на високому рівні;
• залучати працівників — працівники активно беруть участь в аудитах, щоб допомагати підтримувати стандарти.

Скористайтесь алгоритмом, за яким успішно проведете аудити системи 5S:

Складіть чеклісти. Підготуйте перелік ключових пунктів для перевірки на кожному етапі.

Чекліст. Аудит системи 5S

Призначте аудиторів. Аудити можуть проводити як внутрішні команди, так і зовнішні фахівці. Внутрішні перевірки часто виконують команди з представників різних відділів для об’єктивності.

Огляньте робочі місця. Аудитори відвідують кожне робоче місце, оцінюють його за критеріями чекліста та фіксують позитивні й негативні моменти.

Оцініть за балами. Використовуйте бальну систему для оцінки кожного етапу — наприклад, від 0 до 5 балів. Загальна оцінка допоможе визначити рівень упровадження системи 5S.

Складіть звіт. Після аудиту оформте звіт, у якому зазначте сильні сторони та проблемні зони, а також надайте рекомендації щодо поліпшення.

Оформте план дій. За результатами аудиту розробіть план для усунення виявлених недоліків із чіткими термінами виконання.

Проводьте регулярні аудити. Для підтримки системи виконуйте перевірки постійно — щотижня, щомісяця або щокварталу, залежно від особливостей підприємства.

Врахуйте практичний досвід

Для того щоб зрозуміти вплив системи 5S на підприємство, розглянемо, як вона працює на практиці. Проаналізуємо можливості та виклики, з якими стикаються підприємства, коли впроваджують її. Також ознайомимося з відгуками керівників і працівників про ефективність цієї системи.

Підприємства, які впровадили систему 5S, відзначають переваги, як-от:

✔ Зростає продуктивність. Оптимізація процесів і скорочення часу на пошук інструментів та матеріалів значно підвищують ефективність роботи.

✔ Підвищується безпека. Упорядковані робочі місця знижують ризик нещасних випадків і травм.

✔ Поліпшується якість роботи. Стандартизація та контроль процесів зменшують кількість помилок і дефектів, що підвищує загальну якість продукції.

✔ Стає комфортнішим робоче середовище. Чистота й порядок робочих місць роблять їх привабливішими та зручнішими, що позитивно впливає на настрій працівників і їхнє задоволення роботою.

✔ Зменшуються витрати. Скорочення витрат ресурсів, часу та матеріалів забезпечує значну економію для підприємств.

✔ Легко упроваджувати. Система 5S не потребує великих фінансових вкладень чи технологічних змін, тому її легко інтегрувати на різних етапах виробництва.

Однак підприємства стикаються з викликами:

✖ Опір змінам. Деякі працівники можуть спочатку негативно сприймати нововведення, особливо якщо це вимагає змін у звичних робочих процесах. Важливо залучати працівників і чітко пояснювати переваги нової системи.

✖ Складність підтримки дисципліни. Після того як упровадили 5S, можуть виникати труднощі з тривалим дотриманням стандартів. Регулярні перевірки та навчання допомагають підтримувати ефективність системи.

✖ Поверхневий підхід. Іноді підприємства впроваджують систему 5S лише як «косметичну» зміну, без глибокої роботи над процесами. Такий підхід може мати лише незначний або короткочасний ефект.

МАТЕРІАЛИ ДО ТЕМИ

• Як упровадити ефективний поведінковий аудит безпеки на підприємстві
• Як мотивувати працівників дотримувати правил безпеки
• Як провести внутрішній аудит охорони праці
• Комплексні заходи з охорони праці: як розробити й впровадити
• Як упровадити картки безпеки перед початком робіт на підприємстві