Посадовi iнструкцiї потрiбнi для того, щоб забезпечити ефективну роботу працiвникiв.
Посадова iнструкцiя — це первинний кадровий документ, який:
- має юридичну силу та сприяє правовому захисту на пiдприємствi, в установi, органiзацiї;
- регулює органiзацiйно-правовий статус працiвникiв;
- визначає завдання та обов’язки працiвникiв, їхні права, повноваження, вiдповiдальнiсть, знання і квалiфiкацiю.
Розробляють посадовi iнструкцiї зазвичай керiвник структурного пiдроздiлу, безпосереднiй керiвник працівника або представник кадрової служби.
До теми Які вимоги до посадових інструкцій працівників
Посадовi iнструкцiї рекомендовано складати з таких роздiлiв:
- загальнi положення;
- завдання та обов’язки;
- права;
- відповідальність;
- повинен знати;
- кваліфікаційні вимоги;
- взаємовідносини (зв’язки) за посадою.
Розділ «Повинен знати» містить вимоги до спеціальних знань, а також знань нормативно-правових актів і документів, необхідних для того, щоб працівник якісно виконував посадові обов’язки.