Електронний документообіг у СУОП: роз՚яснює фахівець Держпраці

Жовтень 2025
30 жовтня 2025 року
|
1 хвилину Читати

19 вересня відбувся семінар «Інновації в безпеці праці: поведінковий аудит, е-документи, ШІ» від Експертус Охорона праці. Як і обіцяли, надаємо відповіді фахівця Держпраці на запитання учасників заходу

user icon
Олександр Ігнатов
директор департаменту з питань безпеки праці Держпраці

Запитання

Коли законодавство з охорони праці дозволятиме не заповнювати журнали інструктажів, протоколи перевірки знань у паперовому вигляді, а натомість можна буде відсканувати QR-код, щоб підтвердити свою згоду або підписати документ?

Українське законодавство вже дозволяє використовувати електронний документообіг у системі управління охороною праці. Електронний документ має таку саму юридичну силу, як і паперовий, якщо він підписаний електронним підписом. Підстава — Закони України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII (далі — Закон № 2155).

Замість паперових журналів і протоколів можна використовувати електронні аналоги, підписані е-підписом, відповідно до Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці, затвердженого наказом Мінекономіки від 28.10.2021 № 839-21.

Технічно й юридично це вже можливо, а...

  • Open ChapterЗміст