Биркову систему варто застосовувати на підприємствах, які експлуатують велику кількість машин, механізмів та устатковання підвищеної небезпеки (далі — устатковання).
Мета — забезпечити безпечні умови праці та чіткі відносини між ремонтними службами й обслуговувальним персоналом.
Бирка —
пластинка/жетон установленої геометричної форми з надписом приналежності до певного устатковання (номер, індекс, шифр тощо).
В основу биркової системи покладено принцип зниження ризиків у випадках, коли устатковання:
- використовують працівники, які не мають права на ньому працювати;
- випадково вмикають під час ремонту або робіт, які вимагають його зупиняти, — обслуговування, чищення, змащення, налагодження, перевірка надійності вузлів і деталей тощо.
Биркова система передбачає застосовувати два типи бирок — жетон-бирка та ключ-бирка. Залежно від принципу керування та конструкції електроприводу оснастіть механізм або жетоном-биркою, або жетоном-биркою і ключем-биркою.
Биркова система ефективно доповнює застосування нарядів-допусків і в комплексі значно знижує ризик для життя і здоров’я працівників на робочих місцях. Запровадити таку систему допоможе Положення про порядок застосування биркової системи (див. Додаток 1).
Додаток 1. Положення про порядок застосування биркової системи
Адаптуйте документ до специфіки вашого підприємства та погодьте його зміст із керівниками структурних підрозділів і зі спеціалістами вашого підприємства — головним механіком, технологом, головним енергетиком тощо.
Роботи, під час яких використовуєте ключі-бирки або жетони-бирки, фіксуйте в журналах обліку робіт із застосуванням биркової системи:
- Журнал обліку робіт із застосуванням ключів-бирок (див. Додаток 2);
- Журнал обліку робіт із застосуванням жетонів-бирок (див. Додаток 3).
Додаток 2. Журнал обліку робіт із застосуванням ключів-бирок

Додаток 3. Журнал обліку робіт із застосуванням жетонів-бирок

Відповідальність за те, щоб на підприємстві правильно оформлювали та вели журнали, несе особа, що видає жетон-бирку та/або ключ-бирку.