Чи можна проводити інструктажі з охорони праці в електронному форматі? Як у такому разі вести журнал їх реєстрації?
Так, можна. Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затверджене наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15 (НПАОП 0.00-4.12-05; далі — Типове положення), не забороняє проводити інструктажі за допомогою електронних засобів.
Водночас Типове положення зобов՚язує:
- проводити інструктаж;
- реєструвати його в журналі;
- отримувати підписи особи, яка проводила інструктаж, і працівника, який його проходив.
Отже, головне — не спосіб комунікації, як-от офлайн чи онлайн, а належна фіксація факту проведення інструктажу.
Інструктаж можна проводити через відеозв’язок. Проте його необхідно зареєструвати та підтвердити підписами.
Журнал інструктажів можна вести в електронному вигляді, якщо дотримуватися вимог:
- Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV (дал...