Інженера з ОП мобілізували, замість нього призначили іншого працівника за сумісництвом. Проте йому не передали відповідні документи, певний час на підприємстві не вели журнали, частина втрачена. Як оформити передачу справ, щоб призначений працівник не ніс відповідальності за попередній період?
У ситуації, коли попередній інженер з охорони праці мобілізований, а новий працівник, призначений за сумісництвом, не отримав документи, офіційно зафіксуйте стан справ на момент приймання. Для цього:
- керівник видає наказ про призначення комісії для приймання-передачі справ;
- комісія складає Акт приймання-передачі справ (далі — Акт).
Акт повинен містити:
- назву підприємства;
- дату й місце складання;
- підставу — наказ про призначення нового відповідального;
- перелік документів, журналів, матеріальних цінностей, які передаються — зазначте відсутні або втрачені;
- підписи сторін — попереднього працівника (за можливості), нового працівника, комісії.
У тексті акта обо...
