На кожному підприємстві роботодавець має визначити працівника та покласти на нього обов’язки щодо оформлення документів.
Зазвичай наказ про закріплення службового автомобіля за працівниками готує підрозділ, який відповідає за використання автомобілів, наприклад відділ або служба матеріально-технічного забезпечення, або відповідальний за організацію безпечної експлуатації транспорту на підприємстві. Однак, щоб підготувати проєкт наказу, можна також залучити службу охорони праці, юридичну службу, бухгалтерію тощо.
Якщо на одному автомобілі їздять різні працівники, наказ про закріплення автомобіля оформлюйте за підрозділом, а не за конкретною особою.
Орієнтовний текст наказу:
Закріпити автомобіль (марка, державний номер) за господарським відділом підприємства.
Призначити відповідальним за технічний стан автомобіля — ПІБ, посада.
Надавати автомобіль за заявками працівників відділу.
Скачайте зразок 
Наказ про закріплення службового автомобіля за працівником
Або вкажіть у тексті наказу:
Закр...
