Як автоматизувати та фіксувати інструктажі

Організація роботи з охорони праці
28 травня 2025 року
|
1 хвилину Читати

Кейси-поради, що допоможуть впровадити цифрові інструменти під час інструктажів із питань охорони праці

user icon
Оксана Перегуда
експерт з охорони здоров’я та безпеки праці
1. Кейс

Як автоматизувати інструктажі з охорони праці, якщо чинна форма журналу реєстрації передбачає лише особистий підпис працівника?

Щоб автоматизувати інструктажі з охорони праці:

  • упровадьте КЕП для всіх працівників;
  • переведіть журнал в електронний формат і збережіть усі обов’язкові реквізити.

Також можете запровадити гібридну систему інструктажів. Вона дає змогу проводити їх дистанційно, перевіряти знання автоматично, а факт проходження підтверджувати електронним або власноручним підписом. Такий підхід відповідає законодавчим вимогам і витримує перевірки Держпраці.

Приклади заповнення Обов'язкові журнали з охорони праці на підприємстві

2. Кейс
Актуально

Чи можна фіксувати інструктаж під час дистанційної роботи або навчання за допомогою Google-форми?

Google-форма може бути проміжним інструментом для обліку інструктажу. Однак щоб такий запис мав юридичну силу, потрібен документ з електронним підписом або запис у захищеній системі документообігу. Найкра...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search